Organisation › Etudiants volontaires : Appel à participation

Le comité d’IHM’23 recherche des étudiant.e.s volontaires, enthousiastes et fiables, prêt.e.s à s’investir dans l’organisation de la conférence. Les étudiant.e.s volontaires (EV) sont essentiels au succès de la conférence.

Être EV offre une occasion unique de contribuer à l'organisation d'une conférence et d'interagir étroitement avec les contributeurs, les participants et vos pairs. En échange de votre travail, vous recevrez un laissez-passer complet pour la conférence, qui vous donnera accès à toutes les séances de travail, aux posters et aux démonstrations. C'est une belle opportunité pour construire votre réseau professionnel d’aujourd’hui et de demain !

Quel est l'intérêt pour vous ?

Être EV est une expérience très enrichissante. Vous aurez l'occasion de rencontrer des personnes enthousiastes et de nouer des liens avec d'autres étudiants et des chercheurs de premier plan. En échange de votre aide pendant la conférence, vous aurez aussi droit à :

Ce que nous vous demandons

Nous recherchons des personnes enthousiastes, fiables et sympathiques, qu'elles soient expérimentées ou novices en matière de volontariat. Vous devez être inscrit(e) en tant qu'étudiant(e) de master ou de doctorat entre janvier et avril 2023. Les étudiants qui obtiennent leur diplôme au moment de la conférence peuvent également postuler.

Que vais-je faire en tant que volontaire ?

En tant que EV, nous vous demandons :

- d’assister aux séances d'orientation avant la conférence ;

- d’arriver à la conférence en temps voulu ;

- de vous présenter à l'heure aux tâches qui vous seront confiées.

Les EV ne sont pas des gestionnaires d'événements formés, ce sont des bénévoles et des participants à la conférence. Tous les EV acceptent un contrat informel et l’on attend d'eux qu'ils soient présent(e)s à toute la conférence du 3 au 6 avril 2023 à Troyes, en France.

Les EV aideront à diriger un grand nombre de sessions, ce qui implique d’ouvrir et de clôturer les sessions, d'aider les présentateurs, de signaler et/ou de résoudre les problèmes techniques pendant les conférences, de traiter les inscriptions, de faire fonctionner le bureau d'information, de fournir des informations sur la conférence aux participants, d'aider à la circulation sur les lieux de la conférence, de faire des courses et de fournir une assistance générale pour assurer le bon déroulement de la conférence. Tous les EV auront du temps pour assister aux sessions pendant la conférence.

Candidature et sélection

Nous demandons aux candidats d’envoyer un mail à contact-IHM2023@utt.fr avant le 23 Janvier 2023 en indiquant :

- Vos intérêts ou vos études en rapport avec les thèmes de la conférence.

- Pourquoi vous souhaitez être EV à la conférence.

- Pourquoi vous pensez que vous seriez un bon atout pour en tant que EV (par exemple, vous avez des connaissances locales, vous êtes doué pour les relations humaines, vous avez un grand talent d'organisation, vous êtes rapide, vous avez des compétences intéressantes comme la photographie, le montage vidéo, plusieurs langues, etc.)

- Si vous avez déjà participé à une conférence IHM et à quel titre.

- Si vous avez été EV, ou si vous avez joué un autre rôle, lors d'une autre conférence.

 

Les candidats seront informés de leur acceptation ou de leur inscription sur liste d'attente au plus tard le 30 Janvier 2023